與城市及道路照明工程有關(guān)的工程包括泛光照明工程、亮化工程、景觀燈工程、路燈工程等，項目主要來源有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)有形市場、政府采購網(wǎng)、中國照明網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、房產(chǎn)公司網(wǎng)站或者投標(biāo)邀請函等。

　　作為具有城市及道路照明工程資質(zhì)的施工單位,工程投標(biāo)人員必須經(jīng)常查看相關(guān)網(wǎng)站，當(dāng)公告一旦出現(xiàn)，必須立即根據(jù)企業(yè)的資質(zhì)等級以及企業(yè)業(yè)績，項目經(jīng)理資質(zhì)等級以及項目經(jīng)理業(yè)績等信息作出是否要參與投標(biāo)報名、購買資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的決定。

　　以下我對投標(biāo)文件的制作根據(jù)我的個人工作經(jīng)驗進(jìn)行詳細(xì)地闡述：

　　一、對能夠參與的投標(biāo)項目作出正確地選擇

　　城市及道路照明工程資質(zhì)分一級、二級、三級，對項目經(jīng)理的要求主要是注冊建造師機(jī)電工程專業(yè)和市政公用工程專業(yè)，分一級、二級。除了路燈、道路照明工程需要用使用市政公用工程專業(yè)的注冊建造師，其他照明工程主要涉及機(jī)電工程注冊建造師。

　　在建設(shè)有形市場的網(wǎng)站上城市及道路照明工程的招標(biāo)分資格預(yù)審、資格后審。資格預(yù)審的項目，施工單位主要根據(jù)企業(yè)資質(zhì)等級和項目經(jīng)理資質(zhì)等級、企業(yè)業(yè)績、項目經(jīng)理業(yè)績等必要合格條件決定自己是否具備參與的條件。

　　在過去，資格預(yù)審的項目是不滿三家重新發(fā)包，超過九家抽九家進(jìn)行后期的投標(biāo)工作。現(xiàn)在資格預(yù)審實(shí)行全入圍，因此項目的競爭力更強(qiáng)，低價競標(biāo)的現(xiàn)象也時有發(fā)生。但作為投標(biāo)單位，在入圍并拿到招標(biāo)文件后，仍然要根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙等資料綜合考慮是否參與投標(biāo)，不能以低于企業(yè)成本價的方式參與投標(biāo)，也不能與其他單位串通投標(biāo)。

　　進(jìn)行資格后審的項目，施工單位除了要根據(jù)必要的合格條件，也必須根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、工程量清單、施工現(xiàn)場踏勘綜合考慮是否參與，由于城市及道路照明工程主要涉及燈具樣品，因此要多與燈具廠家溝通再綜合決定是否參與項目。

　　政府采購網(wǎng)上的燈具采購項目除了單純地采購燈具還包括燈具采購及安裝調(diào)試完成，因此整個投標(biāo)過程又復(fù)雜了許多，但萬變不離其宗，與建設(shè)有形市場的投標(biāo)有著很多共通性。

　　二、建設(shè)有形市場的投標(biāo)文件制作

　　在過去，建設(shè)有形市場的投標(biāo)文件主要以紙質(zhì)形式為主，但由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及普及，投標(biāo)的無紙化已經(jīng)漸漸地滲透到了我們的投標(biāo)工作中。也正因為投標(biāo)文件的無紙化，我們又多了一項新的工作，就是對建設(shè)有形市場CA的開通以及誠信庫的完善，誠信庫的完善包括企業(yè)信息、資質(zhì)、人員等相關(guān)信息的錄入、更新、審核。

　　投標(biāo)是一個非常復(fù)雜的過程，這需要我們很多人的配合，有商務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)籌，其他人員包括工程造價、采購、資料整理、投標(biāo)人員、項目經(jīng)理等。

　　資格預(yù)審的項目在投標(biāo)人員網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)項目并成功報名入圍拿到招標(biāo)文件后，投標(biāo)人員對招標(biāo)文件及相關(guān)資料進(jìn)行仔細(xì)地研讀，并將對應(yīng)的工作分配給對應(yīng)的工作人員。首先確定開標(biāo)時間、項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、投標(biāo)保證金、項目經(jīng)理是否到場、答疑的截止時間、是否送樣、質(zhì)保期、評分標(biāo)準(zhǔn)等問題。所有的工作都必須在開標(biāo)前以最快的速度完成，工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是符合投標(biāo)的前提條件。

　　照明項目的工期一般都很緊迫，很多會在節(jié)前亮燈使用，企業(yè)必須考慮自身是否具有足夠地施工能力在規(guī)定的工期里完成任務(wù)。投標(biāo)保證金的金額必須通知公司財務(wù)，確保在投標(biāo)保證金截止遞交前到達(dá)對方賬戶，特別是異地項目，跨行轉(zhuǎn)賬、異地轉(zhuǎn)賬都有可能造成保證金無法及時到達(dá)對方賬戶，此外如果是本票、匯票參與投標(biāo)，必須確保本票、匯票上面的信息準(zhǔn)確無誤。項目經(jīng)理如若需要到場參加開標(biāo)，也必須提前安排，以防項目經(jīng)理有其他安排影響項目投標(biāo)。

　　城市及道路照明工程的投標(biāo)主要材料是各種燈具及配件、配電箱、電纜管線等，因此在拿到項目后必須針對項目的主要參數(shù)及品牌的要求與符合要求的燈具廠家詢價，如若送樣，必須確定廠家是否有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的燈具，如有可直接參與投標(biāo)，如若沒有，則需要廠家重新開模制作燈具，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由廠家和施工單位協(xié)商由誰承擔(dān)，或者是廠家免費(fèi)提供。如若開模的時間過長不能及時送樣，可以跟招標(biāo)或代理機(jī)構(gòu)協(xié)商延遲開標(biāo)，或者及時地退出該項目的投標(biāo)。除了燈具以外的輔材也要為了更好地響應(yīng)招標(biāo)文件要求向相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)廠家進(jìn)行詢價，其中配電箱有落地式、壁掛式，要根據(jù)施工圖紙對配電箱進(jìn)行更深一步地詢價。

　　無論是燈具的詢價還是輔材的詢價，作為公司的采購都必須對材料嚴(yán)格把關(guān)。在節(jié)能、綠色的今天，LED燈具已經(jīng)被廣泛投入到了工程項目中，LED燈具產(chǎn)品包括LED投光燈、LED洗墻燈、LED線條燈、LED路燈等，其中對芯片品牌也有一定品牌和產(chǎn)品封裝要求。

　　當(dāng)以上工作全部確認(rèn)無誤，施工單位才能真正地決定是否投標(biāo)。如果參與投標(biāo)，所有前期產(chǎn)生的資料和信息都必須匯總到電子投標(biāo)文件制作人的手中。作為工程投標(biāo)技術(shù)人員必須根據(jù)電子投標(biāo)軟件的要求逐項填寫相關(guān)信息，以江蘇投標(biāo)文件制作軟件為例，

　　首先將招標(biāo)文件導(dǎo)入軟件中，如有答疑導(dǎo)入答疑，在答疑中如有清單的項目特征及數(shù)量變化，必須提前告知造價員，以防因此導(dǎo)致的造價重新制作，從而浪費(fèi)更多的時間與精神，甚至無法及時參與投標(biāo)。

　　在制作投標(biāo)文件前，還必須同步誠信庫信息，將最新的信息導(dǎo)入該軟件中，至于其他信息填寫也必須準(zhǔn)備無誤，特別是法定代表人、投標(biāo)代理人、項目經(jīng)理信息、投標(biāo)價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期。已標(biāo)價工程量清單、施工組織設(shè)計都必須由專人制作完成后導(dǎo)入該軟件中。其他在軟件中沒有提及但是在招標(biāo)文件中提及必須提交的資料，必須在其他資料中體現(xiàn)出來。最后生成投標(biāo)文件，將投標(biāo)文件加密部分在投標(biāo)截止前上傳，電子投標(biāo)需要的打印材料較少，投標(biāo)文件不加密文件必須根據(jù)招標(biāo)文件要求另行刻盤裝入檔案袋進(jìn)行投標(biāo)。

　　最后前往開標(biāo)地點(diǎn)開標(biāo)的法定代表人或授權(quán)代理人、項目經(jīng)理都必須提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，避免堵車等意外的發(fā)生而造成投標(biāo)文件逾期到達(dá)現(xiàn)場，被拒絕投標(biāo)。

　　三、政府采購網(wǎng)的投標(biāo)文件制作

　　政府采購網(wǎng)的投標(biāo)文件制作，主要還是以紙質(zhì)文件為主，該投標(biāo)文件分報價部分和技術(shù)及相關(guān)文件部分。此類投標(biāo)報價部分常規(guī)要求必須和技術(shù)及相關(guān)文件部分分開，如若不分開可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此作為投標(biāo)工程技術(shù)人員必須研讀招標(biāo)文件的每一個部分，避免此類事件的發(fā)生。

　　在政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標(biāo)中，除了前面提及的企業(yè)資質(zhì)等級和項目經(jīng)理資質(zhì)等級、企業(yè)業(yè)績、項目經(jīng)理業(yè)績等必要合格條件，政府采購的評分方式中價格分、樣燈分，對公司的實(shí)力也有了更高的要求。具體在制作投標(biāo)文件時必須結(jié)合投標(biāo)文件的組成部分和評分標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要求將投標(biāo)文件完善、完整。

　　政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標(biāo)中對樣燈的要求更高，會有詳細(xì)的樣燈評判標(biāo)準(zhǔn)，而且必須在現(xiàn)場點(diǎn)亮，色溫、燈具尺寸符合招標(biāo)文件的要求。政府采購網(wǎng)的投標(biāo)文件的打分是綜合性的，是一個公司綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，這需要公司長期不斷地努力發(fā)展。

　　除此以外，項目的開標(biāo)時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、投標(biāo)保證金、項目經(jīng)理是否到場、答疑的截止時間、是否送樣、質(zhì)保期、評分標(biāo)準(zhǔn)等問題的解決與建設(shè)有形市場的投標(biāo)文件的制作有著共同性。

　　政府采購網(wǎng)的投標(biāo)內(nèi)容繁多、要求更高，因此作為投標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件將投標(biāo)文件準(zhǔn)備完善，并打印蓋章、封裝完美，并帶有目錄和頁碼，能夠讓專家以最快的速度找到得分項進(jìn)行打分。

　　四、房產(chǎn)公司的投標(biāo)文件制作

　　在眾多房產(chǎn)公司的招標(biāo)文件中，每一個房產(chǎn)公司都有自身的招標(biāo)文件格式及要求。作為房產(chǎn)公司除了在他自身的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)信息外還會對他所熟知的一些施工單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。為了更好地了解施工單位的實(shí)力，房產(chǎn)公司的工作人員還會提前到施工單位進(jìn)行公司及相關(guān)業(yè)績的實(shí)地考察，待考察完畢再將邀請函發(fā)出。

　　待招標(biāo)文件發(fā)下，作為城市及道路照明工程的施工單位有時還需要對項目進(jìn)行深化設(shè)計，自己制作工程量清單，確定投標(biāo)品牌進(jìn)行投標(biāo)報價。房產(chǎn)公司的投標(biāo)多以最低價投標(biāo)，這增加了施工單位的競爭，因此也存在著因低價導(dǎo)致的產(chǎn)品不夠優(yōu)質(zhì)的問題。

　　至于投標(biāo)文件的制作，必須根據(jù)深化后的施工圖紙、工程量清單等進(jìn)行投標(biāo)。有時也存在多個投標(biāo)方案以及項目的優(yōu)惠，具體在開標(biāo)時由房產(chǎn)公司與施工單位代表協(xié)商達(dá)成協(xié)議。

　　綜上所述，與城市及道路照明有關(guān)的投標(biāo)文件制作也具有著多樣性，為了做好每一份投標(biāo)文件，作為工程投標(biāo)人員都必須以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地態(tài)度去對待每一個投標(biāo)項目。麻雀雖小五臟俱全，作為工程投標(biāo)人員也不可因為項目大小對項目懈怠。

　　投標(biāo)是公司開始一個新的項目的前期工作，也是工程項目的重中之重，作為工程投標(biāo)人員只有不斷地參與新的項目才能對投標(biāo)有更多的認(rèn)識，才能在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)步，才能更好地完成投標(biāo)文件的制作。

　　【參考文獻(xiàn)】：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

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